iPad を使うメリット・活用術


 今回は、iPad Airがいいか!、iPad Proがいいか! は一旦置いておいて、せっかく持っているiPadを持っている最大のメリットを紹介します。
iPadの良さは、何と言っても携帯性の良さです。パソコンが必要な方には役不足なデバイスだと感じられる方は仕方ありません。だってパソコンではないのですから・・・・・

 しかし、iPadならではの良さもあることは確かです。

1. スケジュール・タスク管理

 まずは、タスク管理やスケジュール管理です。
他のMacBookなどを開いて仕事をしている時なら、Macでタスク管理やスケジュール管理をします。しかし、出先でスケジュール等を確認するたびにパソコンを立ち上げ確認したり追加するには面倒で、その場で入力が難しいこともあります。

 そんな時に、iPadがあれば簡単に入力したり、確認ができるメリットはとても大きいのです。しかもその内容は、iCloud経由でiPadだけでなく、自宅のMac miniでも持ち歩いているMacBookでも連携されるのです、もっとも便利なのがiPhoneとも連携されるのでiPadで登録しなくてもiPhoneでも実現できどのデバイスからでも、簡単にスケジュール管理をすることができるのです。

私は、打ち合わせなどのスケジュールには、質問事項や確認事項など、かなり備考欄に長文を書き込むことが多いため、iPhoneでは面倒でiPadを頻繁に使っています。
最近は、Web会議も多く会議室IDやパスワードなど、iPhoneでちまちま打っていたら入力ミスも多いのでiPhoneは確認専用デバイスとして位置付けています。

とくに、AppleWatchとの連携は、とても便利で私はiPad Proで登録し、AppleWatchでこまめに確認をしています。

2. メール確認・作成

 これまた、iPhoneでも代用できてしまう機能ですが、スケジューラ同様長文を書く時には、iPhoneでなんて打つことはできません。特に大事なお客さまへのメールを、バラバラな改行など体裁の悪い文章を送るわけにはいかないことも多々あるのです。

 そして何より、図面や数千行もある見積書などとてもiPhoneで見たり、確認することは不可能なのです。そんな時に、iPadであれば、起動時間もなくどこででも手軽にメール確認や作成ができてしまうのはとても便利なデバイスなのです。

 資料も、Microsoft 365を契約していますので、入力は機能が少なくクソですが、確認だけなら全く問題がありません。まあ、クソは言い過ぎですが、使うには使えるけれど、普段の仕事用としては使い物になりません。

3. 名刺管理

私は、CamCardというクラウド型の名刺管理アプリを利用しています。
名刺をもらったら、写真を撮るだけで、かなりの精度で読み取り登録してくれます。
私は、社名と名前とメールアドレスと電話番号だけ確認したら、あとは適当なまま保蔵しています。
住所などは、写真も一緒に保存されているので、名刺の写真で確認すればいいですから
これも、確認や登録だけならiPhoneを持っていればiPadでなくとも実現できますが、名刺管理アプリからメールを出すことも多く、とても便利なツールの一つです。

4. ブログ作成

 私は、Youtubeは苦手でやっていませんが、Youtubeやブログを作成するのは、パソコンと遜色のない利便性を持っています。私は基本パソコンを持ち歩いているので、iPadで入力することは少ないですがたとえ、パソコンがなくても同じ要領で作成することができるのです。

ノートブックは重たいし、iPadなり電車などでちょっとした時間でも書けますからとても便利です。

5. 画像編集

画像編集・動画編集は、完全にパソコンよりiPadの方が便利です。
本格的な動画を編集しエンコードの時間などを考えればパソコンの方が優れているのは確かですが、素人の私が手軽に編集する程度なら、iPadの方が簡単で使いやすいのです。
しかも、編集ソフトの価格もiPad版の方が格安で、よほどの編集をしない限り十分すぎる機能は実装されています。

 ちなみに、私は画像編集はAffinity Photoというアプリを使っています。
PC版は、7000円もしますが、iPad版ならたったの1,200円です。
とても簡単で、素人でも使いやすいアプリケーションで、多くのYoutuberたちが、利用方法などの動画をアップしているので使いやすいです。Apple Pencillで簡単にトリミングなどもできるのでパソコンでやるより手軽で、iPadならではの使い勝手です。

 動画に関しては、あまり使い込まないのでiMoveで編集をしています。

6. 電子メモ

 そして、一番使うのが電子メモです。iPad標準のメモも使いますが、goodnotesというアプリです。データはクラウド上にあり、メチャメチャ使いやすいです。
私は、現地調査などの写真を撮影し書き込んでメモったり、資料を写真に撮って書き込んだりしています。

 私は、このためだけにiPadを持ち歩いていると言っても過言ではありません。
私は、基本的に出張が多く、現地調査やお客さんとのシステムに関する打ち合わせが多いため、いちいち紙に書き込んでいたら持ち歩くのも大変ですし、全ての資料を持ち歩くなんて不可能なんです。
しかし、電子メモなら、写真を撮りそこに書き込むことができますから、いつでも確認したり、検索が可能なのです。

ちなみに、簡易的なマニュアルを瞬時に作って、PDFに出力しその場でマニュアルを提出したりもできます。

こうした、資料はメールやLineに貼り付け、即座に離れた場所にいるメンバーに指示や手配をすることができるのです。手書きでさささっと書いて送ることで、離れた人との打ち合わせもスムーズに進められるのは大きなメリットです。

マニュアルやドキュメントの持ち歩き

 そして、マニュアルやドキュメントの持ち歩きにも便利です。
当然、iCloudも使っていますが、私はクラウドはMicrosoft 365を契約していることもありOneDriveを一番気に入って使っています。とくに、WindowsパソコンとMac間でのデータ共有がスムーズでとても気に入っています。

 パソコンと違い、指でガンガンスクロールもできるし、書き込みもできるため、ドキュメントやマニュアルの閲覧は、iPadで見ることがほとんどです。

打ち合わせの中でも、すぐに取り出せるため、構築作業や打ち合わせでは、iPadを手放せないのが現状です。もちろん、パソコンでやってもいいのですが、現場でパソコンを起動して操作するのは、とても不便でiPadの方が優れています。

ブラウジング

 あとは、現場や打ち合わせの場でホームページを閲覧するのも、パソコンを使うよりスムーズなためiPadを使っています。スクリーンショットやURLの貼り付けなど、その場で記録も残せるため、メチャメチャ活躍しています。

 ただ、私にとっては大きな弱点もあるのです。iPadはamazonや楽天などのサイトの閲覧にも優れており、酒を飲んだ後にポチッとすぐに余計なものを購入してしまい。朝方慌ててキャンセルすることも多いのです。ちなみに、今まで一番驚いたのは、小さな畑しかないのに、電気耕運機を購入していた時は、商品が届いて驚きました。

 ちなみに、先日も娘に中古の漫画全37巻を頼まれていたので、酔っ払った時思い出して購入してしまい。1800円で全37巻買えた漫画を17,000円で新品を買ってしまいあまりのショックに落ち込んでいるところです。

利便性がいいだけに、酔っ払ってネットショッピングをしてしまうのは、私にとってiPadの一番の弱点なのです。

Web会議

 そして、最近活躍しているのがWeb会議です。家ではパソコンを立ち上げているのでパソコンを使ってWeb会議をしていますが、出先などでWeb会議をするときはiPadを使っています。
手軽に、どこででもできるためiPadの方が便利なんです。

Teamsのカレンダー機能だけは、iPad版は使いにくいですが、それ以外は手軽に使うことができます。

ビデオオンデマンドと音楽

 これは、iPadというよりは、iPad Pro 12.9インチの特徴となりますが、とにかく映像が綺麗で音がメチャメチャいいのです。出張の多い私にとっては、移動の時間やホテルでの時間、ビデオや音楽をいい音で聴けるのは最高なんです。

 音のいいパソコンもLenovo x1 carbon や Macbook Proなども持っているのですが、ベッドにゴロリと寝っ転がってビデオを見られるのは最高です♪

外部ディスプレイとして使える

MacBookなどを持っているのであれば、簡単に外部ディスプレイとして使うことが可能なのです。

 コントロールセンターでディスプレイから、iPadを選ぶだけで、ミラリーングや拡張ディスプレイとして利用ができるのです。

 自宅では、32インチの4Kディスプレイを使っているのであまり利用しませんが、小さなディスプレイで作業をする出張先では大活躍しています。今も外部ディスプレイに写真素材を開いて、このブログを書いています。まじ、これは助かります。

iPadは最高

こられの、メリットからiPadは、パソコンにはない手軽さというiPadの良さがあります。
iPad Proの良いところは、大きな画像編集をしない私にとっては画面が大きいことと、音や映像がいいことだけなので、iPadでもiPad Airでも良かったのですが、iPadを持っていることで、なんでも電子化しておけば、カバンに手帳も余計な資料を持ち歩く必要もないので600gの価値はあるのです。

また、20WのPD対応モバイルバッテリーで充電もできるので、充電し忘れていても外出先で長時間の利用だって問題ないのです。

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